Nas 2 opções aparecerá a seguinte tela, onde deverá preencher os campos obrigatórios:

 

Coloque uma palavra-chave, por exemplo se usuário for encaminhar um notebook (equipamento) para manutenção e está sob sua responsabilidade, poderá enviar por esta funcionalidade.

• ✔Em Tipo de Documento, coloque a palavra-chave: Manutenção; 

• ✔Assunto do Documento: Coloque também a palavra-chave manutenção; 

• ✔Natureza do Documento: Para este caso OSTENSIVO; 

• ✔Nos itens listados veja o que mais se encaixa. 

   

Marque a opção Escrever Documento

 

 

Minha Assinatura: Usuário que envia o documento.

Servidor da Unidade: Outro servidor de sua unidade.

Servidor de Outra Unidade: Outro servidor de outra unidade que não a do servidor que envia.

Grupo de Assinantes: Vários servidores.

 

• ➔Depois de Adicionar é necessário Assinar clicando no ícone: 

 

• ➔Depois de assinado o ícone fica da seguinte forma: 

 

Ao clicar em continuar o usuário poderá inserir dados do interessado, coloque seu nome e clique em

 

Depois realize a movimentação do documento:

 

 

 

     

Indicando a unidade de destino do documento.

Depois só continue e confirme.

Os documentos podem ser visualizados no portal administrativo ou nos caminhos apresentados na primeira página do tutorial       1ª Opção e 2ª Opção.